GA2017 | COFACE

**Please note: the meeting documents on these weblinks are for internal use, not for dissemination**

General Assembly

Brussels, 11th May 2017

14.00-17.30

Venue: Thon Hotel Brussels City Centre
Avenue du Boulevard 17, 1210 Brussels, Belgium
INT ENG/FR

1.Welcome and introduction by the President
Annemie Drieskens, President

2. Agenda and Minutes
– Adoption of the Agenda
– Adoption of the Minutes of the last GA 2016

3. Membership
-Ratification of new Administrative Council members
-Ratification of new members

4. Activity Report 2016
a) Secretariat report
b) Presentation of the Annual Report 2016 (do not print – copies will be distributed)

5. Evaluation report 2016
Report by independent evaluator, Dominique Danau
Questions and feedbacks from Members

6. Closing of the books 2016 (balance and results 2016).
Presentation by Eric de Wasch, Treasurer and Florian Charron, Finances and Projects Manager
Internal audit report of Pierre Cernesson, Financial Adviser
External audit report by Maillard
Accounts 2016 for approval.
Questions and feedbacks from Members
Members vote to give discharge to Administrators and Financial Adviser7. Activities 2017 : update on progress & remaining activities.
Progress report 2017

8. Work plan and budget for 2018.
Presentation of key activities and budget budget 2018
Presentation of Strategic Framework
Discussion and vote

9. AOB and closing of the General Assembly

____________________

1. Mot de bienvenue et introduction par la Présidente

Annemie Drieskens, Présidente
Introduction et présentation de la nouvelle Directrice

2.Ordre du jour et procès-verbal.
– Adoption de l’ordre du jour
– Adoption du procès verbal de la dernière Assemblée générale

3. Membres
–Ratification de nouveaux membres du CA
-Ratification de nouveaux membres de la COFACE

4.Rapport d’activités 2016

a) Rapport du Secrétariat
b) Présentation du Rapport annuel 2016(en anglais) – n’imprimez pas ce document, il sera distribué lors de la réunion

5.Rapport d’évaluation 2016

Rapport (en anglais) par experte indépendante Dominique Danau
Questions et retours des membres

6.Clôture des comptes 2016 (bilan et résultats 2016)

Présentation par Eric de Wasch, Trésorier et Florian Charron, Chargé des finances et des projets
Audit interne de Pierre Cernesson, Conseiller financier
Audit externe de Maillard
Comptes 2016 pour approbation
Questions et retours des membresDécharge donnée par l’AG au CA et au Conseiller financier

7. Activités 2017 : Mise à jour

Rapport (en anglais)

8.Programme de travail et budget pour 2018

Présentation du projet d’activités clé (en anglais) et du budget
Présentation du plan stratégique cadre stratégique (en anglais)
Discussion et vote

9.Divers et clôture de l’Assemblée générale.