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General Assembly
Brussels, 11th May 2017
14.00-17.30
Venue: Thon Hotel Brussels City Centre
Avenue du Boulevard 17, 1210 Brussels, Belgium
INT ENG/FR
1.Welcome and introduction by the President Annemie Drieskens, President |
2. Agenda and Minutes – Adoption of the Agenda – Adoption of the Minutes of the last GA 2016 |
3. Membership -Ratification of new Administrative Council members -Ratification of new members |
4. Activity Report 2016 a) Secretariat report b) Presentation of the Annual Report 2016 (do not print – copies will be distributed) 5. Evaluation report 2016 Report by independent evaluator, Dominique Danau Questions and feedbacks from Members |
6. Closing of the books 2016 (balance and results 2016). Presentation by Eric de Wasch, Treasurer and Florian Charron, Finances and Projects Manager Internal audit report of Pierre Cernesson, Financial Adviser External audit report by Maillard Accounts 2016 for approval. Questions and feedbacks from Members Members vote to give discharge to Administrators and Financial Adviser7. Activities 2017 : update on progress & remaining activities. Progress report 2017 |
8. Work plan and budget for 2018. Presentation of key activities and budget budget 2018 Presentation of Strategic Framework Discussion and vote |
9. AOB and closing of the General Assembly |
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1. Mot de bienvenue et introduction par la Présidente
Annemie Drieskens, Présidente 2.Ordre du jour et procès-verbal. 3. Membres 4.Rapport d’activités 2016 a) Rapport du Secrétariat
Rapport (en anglais) par experte indépendante Dominique Danau 6.Clôture des comptes 2016 (bilan et résultats 2016) Présentation par Eric de Wasch, Trésorier et Florian Charron, Chargé des finances et des projets 7. Activités 2017 : Mise à jour Rapport (en anglais) 8.Programme de travail et budget pour 2018 Présentation du projet d’activités clé (en anglais) et du budget 9.Divers et clôture de l’Assemblée générale. |